Como buscar en Google Drive

Como buscar en Google Drive

 

¿Como Buscar en Google Drive?: En este tutorial, te explicaremos lo que debes saber para poder buscar y encontrar tus archivos alojados en la nube virtual de Google conocida como Google Drive.


DESDE PC / ORDENADOR

Búsqueda rápida de documentos o archivos.

El “Acceso rápido” muestra todos los documentos recientes. 

  • Para abrir un archivo, haz simplemente doble clic en él, y te lo abrirá con el gestor correspondiente, o si tienes más de uno, te pedirá que selecciones uno.
  • Si quieres ver más opciones, haz clic con el botón derecho en el archivo, y saldrá un menú con opciones de acción.

Activar o desactivar el acceso rápido.

  1. En una PC u ordenador, ingresá en drive.google.com.​
  2. Arriba ángulo superior derecho, haz clic en Configuración Ajustes y luego luego en General.
  3. Tilda o destilda la casilla situada junto a “Ten los archivos importantes a mano cuando los necesites en Acceso rápido“.

Como buscar  rápidamente archivos en tu nube.

  1. Inicia sesión con tu usuario de gmail en drive.google.com en una PC u ordenador.
  2. Arriba, en la parte superior, escribe un el nombre, palabra o una frase en el cuadro de búsqueda relacionada o tú búsqueda.
  3. En el teclado, pulsa Intro.

Consejos para la búsqueda.

  • Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que vayas escribiendo.
  • Google Drive busca en los títulos y en el contenido interno de todos los archivos que tienes permiso para ver. Es decir analiza el contenido escrito dentro de tablas Excel, documentos Word, etc. No encuentra textos en imágenes.
  • Pulsa Intro en el teclado, para ver todos los resultados

Filtrar tus resultados de búsqueda.

Para encontrar archivos de forma más simple en la nube de Google, puedes filtrar/reducir los resultados de tú búsqueda usando filtros.

  1. Ve e ingresa con tus credenciales a drive.google.com en un ordenador.
  2. En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda relacionada a tú búsqueda.
  3. Sobre la flecha hacia abajo Flecha hacia abajohaz clic para usar los filtros de búsqueda.
  4. Rellena cualquiera de las siguientes secciones:
    • Tipo: tipo de archivo, por ejemplo, documentos, imágenes o PDFs.
    • Fecha de modificación: busca por la fecha en la que se modificó un archivo por última vez o tuvo acceso.
    • Nombre del elemento: busca solo en el nombre del archivo.
    • Contiene las palabras: si no recuerdas todo el nombre pero si parte, busca palabras y frases en el contenido de los documentos.
    • Propietario: persona a la que pertenece el archivo, ésta función trabaja con info oculta que no vemos generalmente, que es asignar los datos de quién creo el documento.
    • Compartido con: personas que pueden ver, comentar o editar el archivo. Una función avanzada, que te permite trabajar en equipo, y luego buscar lo compartido.
    • Ubicación: De esta manera acotas la búsqueda si sabes en que carpeta se puede encontrar, como en la “Papelera” o en “Destacados”.
    • Seguimiento: indica si el archivo tiene tareas asignadas a ti, o bien sugerencias en archivos de tu propiedad.
  5. En la parte inferior, haz clic en Buscar.

Buscar archivos por tamaño.

  1. Con tus datos ingresa en drive.google.com en un ordenador.
  2. A la izquierda de la pantalla sección inferior, debajo de Almacenamiento, haz clic en tu espacio de almacenamiento.
    • Por ejemplo: 3,4 GB de 1o GB usado.
  3. Para invertir el orden, en la parte superior derecha, haz clic en Almacenamiento utilizado

DESDE ANDROID 

Buscar tus archivos.

  1. En un smart phone o tablet Android, abre la aplicación Google Drive.
  2. En la parte superior de la aplicación, toca Buscar en Drive.
  3. Escribe una palabra clave o una frase en el cuadro de búsqueda, a medida que escribas irán saliendo resultados.
  4. En el teclado, toca Buscar Buscar.

Consejos para la búsqueda.

  • Al ingresar para buscar, Google automáticamente te ofrecerá buscar por tipo de archivo, como ser Archivo PDF, Documentos, Hojas de Cálculos, etc,
  • Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas.
  • Google Drive busca en los títulos y dentro del contenido de todos los archivos para los que tienes permiso de visualización.
  • Para ver todos los resultados, haz clic en Buscar oca Buscar en el teclado.

Filtrar tus resultados de Drive.

Para manejar tus archivos de manera más simple en el Drive, podrás limitar/filtrar los resultados de tu búsqueda usando filtros.

  1. En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Google Drive.
  2. En la parte superior, toca Buscar en Drive.
  3. Elige una de las opciones siguientes:
    • Tipos de archivo: Archivo PDF, Documentos, Hojas de Cálculos.
    • Fecha de modificación: fecha en la que se modificó un archivo o su ultimo acceso.
    • Propiedad: si el archivo es tuyo o de otra persona.
  4. Ingresa una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  5. Puedes también ingresar parte del nombre o frase acompañado de *.pdf *.doc *.jpg, por lo que buscaría usando la o las palabras ingresadas solamente en los tipos de archivos indicados.
  6. En el teclado, haz clic en Buscar Buscar.


DESDE IPHONE / IPAD.

Buscar archivos en Drive.

  1. En un iPhone o iPad, abre la aplicación Google Drive.
  2. En la parte superior de la aplicación, toca Buscar en Drive.

Consejos de la búsqueda.

  • Al ingresar para buscar, Google automáticamente te ofrecerá buscar por tipo de archivo, como ser Archivo PDF, Documentos, Hojas de Cálculos, etc,
  • Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas.
  • Google Drive busca en los títulos y dentro del contenido de todos los archivos para los que tienes permiso de visualización.
  • Para visualizar todos los resultados, haz clic en Buscar oca Buscar en el teclado.

Buscar tus archivos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

  1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación que deses DocumentosHojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Ve la parte superior de la aplicación, toca Buscar Buscar.
  3. Tipea una palabra o una frase para el criterio de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
  4. En el teclado, haz clic en Listo.

Limitar los resultados de Drive.

Para gestionar los archivos de manera más simple en Drive, puedes limitar/filtrar los resultados de búsqueda con el uso filtros.

  1. En un iPhone o iPad, abre la aplicación Google Drive.
  2. En la parte superior, haz clic el cuadro de búsqueda.
  3. Toca el tipo de archivo o la fecha por los que quieras filtrar.
    • Tipos de archivo: como documentos, imágenes o PDF.
    • Fecha de modificación: fecha en la que se modificó un archivo.
  4. Escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.

Hasta aqui información sobre Como buscar en Google Drive! Espero haya sido util para ti!

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